Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneombud
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Löneombud som vill bli en del av vårt dynamiska team. Som Löneombud kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla löneutbetalningar sker korrekt och i tid, samt att följa gällande lagar och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och ekonomiavdelningen för att säkerställa en smidig löneprocess och vara en viktig kontaktperson för anställda i lönerelaterade frågor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att samla in och granska löneunderlag, hantera frånvaro- och semesterregistreringar, samt att säkerställa korrekt rapportering av skatter och sociala avgifter. Du kommer också att ansvara för att uppdatera och underhålla lönerelaterade databaser och system, samt att bistå vid revisioner och rapportering till myndigheter.
För att lyckas i rollen som Löneombud bör du ha en stark känsla för detaljer, vara serviceinriktad och ha goda kunskaper i löneadministrativa system och arbetsrätt. Du bör också vara bekväm med att hantera konfidentiell information och kunna arbeta självständigt såväl som i team.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter till utveckling och vidareutbildning. Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till en effektiv och rättvis lönehantering, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in och granska löneunderlag
- Utföra löneberäkningar och utbetalningar
- Hantera frånvaro-, sjuk- och semesterregistreringar
- Rapportera skatter och sociala avgifter till myndigheter
- Uppdatera och underhålla lönerelaterade databaser och system
- Ge support till anställda i lönerelaterade frågor
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt och interna policys
- Förbereda rapporter och statistik för ledning och myndigheter
- Delta i interna och externa revisioner
- Föreslå förbättringar av löneprocesser och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av lönehanteringssystem (t.ex. Hogia, Visma)
- Noggrannhet och stark känsla för detaljer
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Strukturerad och självgående arbetsstil
- Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller liknande
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönehanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i löneutbetalningar?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en löneprocess?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Vilken roll tycker du att ett Löneombud har i en organisation?
- Har du erfarenhet av att arbeta med myndighetsrapportering?
- Vilka är dina styrkor som gör dig lämplig för denna roll?
